מזכירה בכירה / עוזרת אישית להנהלה

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו״ל
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה
דרישות התפקיד
השכלה אקדמאית ייתרון
ניסיון של מספר שנים בתפקיד מזכירה בכירה / עוזרת אישית להנהלה חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מול ממשקים בכירים
שליטה מלאה ביישומי Office , גוגל וכלים להכנת מצגות ודוחות
עברית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית