רכז/ת בחינות לתואר שני- הפקולטה לניהול

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
תיאור תפקיד:
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
• אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם.
• שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים )סטודנטים וסגל( לרבות
ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות,
תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים.
• קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד.
• אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
• הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
• מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
• טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
• טיפול בערעורים.
• השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם.
• אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים.
• סיוע שוטף במזכירות התלמידים, קבלת קהל ומתן מענה למועמדים ולסטודנטים, מענה במערכת פניות וביצוע
מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון - רצוי. תעודת בגרות מלאה לפחות - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת הנחייה ופיקוח.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: מרכזת מזכירות תארים מתקדמים.
הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים
לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
רים ג'היים - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 3.5.2026
לחץ/י להגשת מועמדות למשרה