רכז/ת תלמידים לתארים מתקדמים

רכז/ת תלמידים לתארים מתקדמים, החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, ביה"ס ללימודי חברה ומדיניות, הפקולטה למדעי החברה.
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית.
תיאור תפקיד:
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, כולל:
• מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לריאיונות וטיפול בקבלתם.
• טיפול בתלמידים ובסגל החוג, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה.
• רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים , דרישות קדם וסגירת התואר.
• סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות, בהכנת הידיעון, תיאום לוח הבחינות, ארגון החומר הלימודי לרבות
סילבוסים.
• טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה, מעקב ויישום אחר החלטות הוועדה.
• סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
• קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי -רצוי . תעודת בגרות מלאה- חובה .
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה , לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות
אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, וש ליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
• ידע בתוכנות גלבוע וממת"א- יתרון .
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון , סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: ל אחראית המנהלית של החוג .