עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה, היברידית
8,000-11,000 ₪
להאודן ישראל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
התפקיד כולל:
*אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד, ישיבה בצוות הקבלה.
*מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים , תיאום פגישות/ישיבות , מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה, תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות, קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל), שליחויות, חניות ועוד.
*ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון - לפי הצורך.
דרישות התפקיד
*ניסיון מוכח כמזכיר/ה בארגון בינוני/גדול- חובה
*השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
*ייצוגי/ת, נעים/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים- חובה
*בעל/ת תודעת שירות גבוהה- חובה
*ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
*יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
*עמידה בלחצים וריבוי משימות
*סדר וארגון
*הופעה ייצוגית ומכובדת- חובה
*אנגלית ברמה בסיסית
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת קבלה
מזכיר/ת הקבלה בהאודן ישראל אחראי/ת על תחזוקה שוטפת של המשרד, מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיאום פגישות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים, קבלת אורחים (כולל מחו"ל), וניהול יומנים ותמיכה בפרויקטים לפי הצורך.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
פקיד/ת קבלה
-
רמת גן
רדימיקס
-
-
מזכיר/ת קבלה למשרד בתל אביב – לנהל את העניינים בקלילות!
-
תל אביב - יפו
מימד אנושי
-
-
למרפאת בני ברק דרוש /ה פקיד /ת קבלה!
-
בני ברק
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
-
למרפאת כללית סמייל ויצמן כפר סבא דרוש /ה פקיד /ת קבלה!!!
-
רעננה
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
-
למרפאת כללית סמייל הרצליה דרוש /ה פקיד /ת קבלה!!
-
רעננה
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
-
מרפאת כללית סמייל- הרצל רמת גן -מחפשת פקיד /ת קבלה!!!
-
בני ברק
ש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
-
ערב
