מזכיר/ת קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

האודן ישראל

פתח תקווה

האודן ישראל

פתח תקווה
מלאה, היברידית
8,000-11,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק

להאודן ישראל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
התפקיד כולל:
*אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד, ישיבה בצוות הקבלה.
*מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים , תיאום פגישות/ישיבות , מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה, תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות, קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל), שליחויות, חניות ועוד.
*ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון - לפי הצורך.
דרישות התפקיד
*ניסיון מוכח כמזכיר/ה בארגון בינוני/גדול- חובה
*השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
*ייצוגי/ת, נעים/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים- חובה
*בעל/ת תודעת שירות גבוהה- חובה
*ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL ו-POWERPOINT
*יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
*עמידה בלחצים וריבוי משימות
*סדר וארגון
*הופעה ייצוגית ומכובדת- חובה
*אנגלית ברמה בסיסית