אחרא/ית אדמיניסטרציה לאגף התרבות תל אביב

פקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.
דרישות התפקיד
• עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף.
• ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומנים, מענה לפניות, תיאומים ומעקב.
• סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות.
• עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים.
• טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי.
• מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב.

מיומנויות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ – יתרון.
• השכלה רלוונטית בתחום המנהל, ניהול או משאבי אנוש – יתרון.
• יכולת ניהול יומנים, תיאומים וריבוי משימות
• יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות.
• ניסיון כרכז/ת בארגון/עמותה חברתית- יתרון.
• ניסיון מוכח במתן שירות פרונטאלי.
• אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון קודם ומוכח בתחום החינוך הבלתי פורמלי/פעילות חברתית/קהילה.
• כושר ארגון וניסיון מוכח בהפקת אירועים, סדנאות, חוגים, טיולים ופרויקטים שונים.
• מיומנויות בינאישיות גבוהות, יוזמה, ויצירתיות.
• שליטה מלאה ביישומי ה- Office ושימוש נרחב באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות.
• תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול אוכלוסיות מגוונות