מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת ביצוע בחברה

לחברת ייזום ובנייה למגורים דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול שוטף של סביבת העבודה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הביצוע, התפעול והרכש.

מה כולל התפקיד
• מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים פעילים
• ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה למחלקת הביצוע
• תמיכה ובקרה במערך הבטיחות והאיכות
• תיאום יומנים, פגישות וישיבות
• עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע
• ריכוז ותיוק מסמכים, נהלים, הסכמים ודוחות פרויקט
• תמיכה בתהליכי תיאום תכנון ורכש
• ניהול הזמנות ציוד ולוגיסטיקה שוטפת
• מתן מענה לפניות ותיאום מול רשויות וגורמים חיצוניים
דרישות התפקיד
דרישות
? ניסיון של כ-7 שנים בתפקיד דומה בחברת ייזום ובנייה (ריבוי פרויקטים במקביל) – חובה
? שליטה מלאה ב-Office וניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
? יכולות ארגון גבוהות, סדר ודיוק
? יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
? שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים

כישורים אישיים
• יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים
• חשיבה פתרונית, אחריות וראש גדול
• דינמיות, אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים

?? מיקום:הקריות
?? משרה מלאה

???? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד