מתאמ/ת רכש

התפקיד כולל ניהול מקצה לקצה של תהליכי הרכש בארגון, החל משלב איתור הספקים ועד הגעת הסחורה למחסן וסגירת התשלום. העבודה היא משרדית (Back Office) ודורשת דיוק רב ועבודה מול ממשקים מרובים.

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול הצעות מחיר: פנייה לספקים לקבלת הצעות, ריכוזן, השוואת מחירים והזנת הנתונים למערכת.
2. אדמיניסטרציה ותפעול רכש: פתיחת מק"טים (פריטים) חדשים, הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר אישורי הזמנות.
3. מעקב אספקות (Expediting): "רדיפה" אחר ספקים לוודא שהסחורה מגיעה בזמן, עדכון לוחות זמנים ופתרון בעיות בעיכובים.
4. קשר מול ספקים ולקוחות: ניהול התכתבויות שוטפות, בירורים וטיפול בחריגות או ליקויים באספקה.
5. עבודה בממשקים רב-מחלקתיים:
• הנדסה: הבנת דרישות טכניות ומפרטים.
• מחסן: מעקב אחר קליטת סחורה ובדיקת התאמה להזמנה.
• הנהלת חשבונות: אישור חשבוניות ספקים והתאמה להזמנות הרכש (סגירת מעגל תשלום).
דרישות התפקיד
דרישות טכניות ומיומנויות
• Priority (פריורטי): שליטה מלאה בתוכנה – חובה. ניהול מודול רכש, פתיחת הזמנות, עדכון מלאי ודוחות.
• Excel: עבודה עם טבלאות, סינונים, נוסחאות בסיסיות.
• סדר וארגון: יכולת ניהול משימות רבות במקביל (Multi-tasking) ותיעוד קפדני.
• שירותיות ותקשורת: יכולת עמידה מול ספקים (ניהול מו"מ בסיסי) ועבודה נעימה מול ממשקים פנים-ארגוניים.