מנהל/ת משרד הנהלה לקיבוץ בעוטף

הקיבוץ שלנו מגייס מנהל.ת משרד והנהלה מקצועי.ת ואסרטיבי.ת להובלת המערך האדמיניסטרטיבי של הנהלת הקיבוץ.
התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק בפרטים וניהול ממשקים מורכבים בסביבה דינמית.
?תחומי אחריות:
- ?ניהול יומנים: ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
?- תיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי: ניהול קשרים רציפים ותיאומים מול ממשקי חוץ ופנים (ספקים, מועצה, מוסדות וקהילה).
- אחריות על פורום ישיבות והנהלות הקיבוץ – מזימון המשתתפים וארגון לוגיסטי, ועד כתיבת סיכומים ופרוטוקולים ברמה גבוהה, הפצתם ומעקב ביצוע.
- ניהול שוטף של מבנה המזכירות, אחריות על רכש משרדי, ניהול תקציב אדמיניסטרטיבי ותפעול תקין של סביבת העבודה.
- אחריות על מערך חלוקת הדואר היישובי ומתן שירות לחברי הקהילה.
-ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה.
דרישות התפקיד
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר (חובה).
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word.
- יכולת ניסוח וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית.
- דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, כושר ארגון יוצא דופן ו"ראש גדול".
- תקשורת בין-אישית גבוהה, אדיבות לצד אסרטיביות, ותודעת שירות בעבודה מול דרגים שונים.

?כפיפות: יו"ר הקיבוץ.
?היקף משרה: 100% משרה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00–17:00.