מכרז פומבי 29/26 מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס גולדה

תואר המשרה: מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס גולדה
דרגת המשרה: דרגה 7-10 בדירוג המינהלי/ דרגה 37-40 בדירוג המח"ר
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות
כפיפות: מנהל/ת בית הספר
תיאור התפקיד :
- ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים
- טיפול בדואר
- טיפול בתיקי תלמידים
- ניהול דיווחי נוכחות מורים
- טיפול בפניות הורים
- טיפול ברישום תלמידים
- תפעול פרויקטים ייחודיים
- עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
- תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
- טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל/ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
דרישות התפקיד
השכלה:
- 12 שנות לימוד – חובה
- היכרות עם תוכנות ה OFFICE – חובה
- הנהלת חשבונות 1-2- יתרון
ניסיון מקצועי:
- ידע וניסיון בניהול משרד ממוחשב – יתרון משמעותי
- ניסיון במזכירות, רצוי בתחום מוסדות החינוך – יתרון
- ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
דרישות נוספות:
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א – 2001 – חובה
- יכולת עבודה עם תלמידים והורים
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
- שירותיות

כישורים אישיים:
יוזמה, יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר ניהול והדרכת צוות, כושר למידה, הבנה ותפיסה, יכולת קבלת החלטות, נשיאה באחריות, כושר טיפול במספר נושאים במקביל, כושר שכנוע, יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד/ת המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע דבר השתייכותו לקבוצה זו.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום חמישי, 30.04.2026, בשעה 12:30.

למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
במידה ותהליך הראשוני יסתיים בהצלחה ויוגשו כל המסמכים הרלוונטים, צוות הגיוס יצור עמך קשר להמשך התהליך.
הדרך היחידה להגשת מועמדות היא באמצעות הקישור המצורף, לא תתקבל הגשת מועמדות בדרך אחרת. להגשת מועמדות לחץ כאן.

1. הרשות שומרת על זכותה לערוך למועמדים הולמים, אשר ועדת הבחינה החליטה לבדוק לעומק את התאמתם למשרה, מבחן עומק/ראיון מקצועי (להלן: "הליך מיון מתקדם").
הליך המיון המתקדם יבוצע כפי שתנחה ועדת הבחינה ותוצאותיו יובאו לוועדת הבחינה לצורך שקילת התאמתו של מועמד למשרה.
2. עיריית כפר-סבא שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
3. ועדת הבחינה שומרת על זכותה לדרוש מן המועמדים ו/או חלקם, לעבור מבחני התאמה וזאת בהתאם לשיקול דעתה של ועדת הבחינה.
משרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).