רכז/ת אופרציה ולוגיסטיקה

אחריות כוללת על תכנון, הפקה וניהול אירועי הארגון משלב האפיון ועד הביצוע, בדגש על אירועי חברות, ארגונים ואירועי רישוי עסקים.
התפקיד כולל פיתוח מוצרים ואירועים חדשים, התאמתם לצרכי הלקוחות והארגון, וניהול הפעילות בשטח תוך עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
בנוסף, אחריות לניהול תקציבים, הובלת תהליכי עבודה בין מחלקות ומתן תמיכה בהפקת אירועים בכלל אגפי הארגון.

הגדרת תפקיד:
• ווידוא יציאה לפעול של פעילויות ופרויקטים על פי תכנון רעיוני ותקציבי.
• בניית פעילות ומוצרים חדשים בארגון על פי צרכי הארגון המשתנים.
• אחריות על חיבור כלל המחלקות בארגון לטובת הוצאת פרויקטים בהתאם לתכנון, וביצוע התאמות בהתאם לצורך.
• קשר רציף עם אגף מרחבים וסיוע בכל נושא הוצאת האירועים של האגף.
• ניהול הבטיחות באירועים.
• ניהול הקשר מול הלקוחות לאחר סגירת החוזה לטובת הוצאת הפעילות.
• עמידה ביעדי תקציב וניהול מסגרות תקציב.
דרישות התפקיד
• ניסיון בהפקת אירועים בדגש על אירועים חינוכיים/חברתיים.
• ניסיון בהפקת אירועים תחת רישוי עסקים – יתרון.
• הכרות וניסיון בהוצאת פעילויות עבור מוסדות משרד החינוך.
• הכרות עם חוזר מנכ"ל משרד החינוך.
• ניסיון בניהול ובניית תקציבי אירועים.
• יכולת הנעה וחיבור ושותפים להוצאת אירוע.
• רישיון נהיגה – חובה.
• זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות כולל לילות בעת הצורך.