לחברה ממשלתית דרוש/ה סטודנט/ית מזכיר/ת לשכת סמנכ"ל

* אחראיות על תיאום ותפעול הפעילות המנהלתית והאדמיניסטרטיבית השוטפת בייצור ובלשכת סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תחזוקת הלשכה.
* תפעול ישיבות ופגישות בלשכת הסמנכ"ל- ריכוז והעלאת חומרים והצגתם לקראת דיונים, מעקב הגעה של משתתפים לדיונים, דאגה לכיבוד ועוד.
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז של סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור וראש אגף שרשרת אספקה, עפ"י דירקטיבת עוזרת הסמנכ"ל.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל תוך מעקב אחרי סטטוס ביצוע משימות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות רכש עפ"י דרישות המנהלים במערך הייצור.
* בקרה ומעקב אחר נתוני שעות נוספות ממחלקות הייצור.
* קבלת משימות שוטפות מסמנכ"ל טכנולוגיות הייצור ועוזרת הסמנכ"ל.
דרישות התפקיד
* סטודנטי/ת לתואר ראשון.
* זמינות עד 4 ימים בשבוע.
* לפחות שנה יתרת לימודים.
* ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי/ ניהול לשכה- יתרון.
* ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
* תקשורת בין אישית וכושר ביטוי בכתב ובע"פ.
* יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף במצבי עומס ולחץ.
* דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית.
* שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (EXCEL, PP, OUTLOOK)