רכז/ת לענייני סטודנטים

לתפקיד מגוון ודינמי בקמפוס שדה בוקר, דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים בבית הספר הבינלאומי ללימודי מדבר!

תיאור התפקיד:
א. טיפול במנהל הסטודנטים ומנהל הוראה: רישום הסטודנטים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים, תדפיסי לימודים, עדכון תיקים אישיים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט ועמידה בתוכנית הלימודים וכו', מתן מענה לבוגרים.
ב. טיפול ב סטודנטים בינלאומיים: טיפול בבקשות אשרות שהייה וביטוחי בריאות בתאום עם משרד ה-Welcome Center, תאום וארגון סידורי הגעת הסטודנט משדה התעופה, ארגון קבלת הפנים, הזמנת דיור, טיפול בתשלום הביטוח הרפואי מול חברת הביטוח וכו'.
ג. טיפול בעבודות הגמר: העברת העבודה לשיפוט, תאום מועד מבחן הגמר, הזמנת חדרים, טיפול בשכפול העבודה, הפצתה ופרסומה.
ד. טיפול במערך המלגות: הזנה, מעקב אחר ביצוע בתאום עם מזכירות המכונים.
ה. עדכון ותחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות מערך הסטודנטים.
ו. תכנון ותיאום לוח הבחינות עם סגל ההוראה, מעקב אחר קבלת ציונים.
ז. קבלת קהל הסטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ח. ביצוע עבודות מנהלתיות וטיפול ברכישות ציוד, עריכת הזמנות, טיפול בדרישות, העברות תקציביות ותשלומים חד פעמים וכו'.
ט. סיוע בארגון אירועים בביה"ס.
י. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.

הערה: המשרה בקמפוס שדה בוקר.