עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכ״ל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק
דרישות התפקיד
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
- גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות לשינויים
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת חטיבת היסעים
-
ראש העין
כלמוביל
-
-
לשגרירות ישראל ברומא, איטליה, דרוש/ה עובד/ת במעמד אית"ן לתפקיד נספח/ת תרבות
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
לרשות הממשלתית למים ולביוב - דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (חשבונות) מ"מ חופשת לידה 17-2026
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
מכרז פומבי 139412 - שמאי/ת אגף שומת מקרקעין - מחוז תל אביב והמרכז
-
תל אביב - יפו
Gov.il
-
-
מזכיר/ה חטיבתית
-
תל אביב - יפו
john bryce
-
-
לקבוצת UMI דרוש/ה רכז/ת אגף למטה החברה בלוד
-
לוד
קבוצת UMI
-
9,000-12,000 ₪