עוזר/ת אישית

עוזר/ת אישית למנהלי מחלקת הסליקה ו מסחר, נגזרים ומדדים
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים, תכנון לו"ז ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת המסחר ומחלקת הסליקה.
* ניהול קשר שוטף עם מח' הכספים בנושא גבייה, כולל מעקב אחר חובות של חברות, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים לספקים חיצוניים.
* תמיכה ביחידת המסחר בקידום ושיווק תוכניות עידוד נזילות מול החברות הציבוריות.
* עדכון, תחזוקה והטמעה של תקנונים ומסמכים, בעברית ובאנגלית.
* סיוע בקידום נושאים עסקיים ותפעוליים בהתאם לצורכי שתי המחלקות.

כפיפות: לסמנכ"לית מחלקת הסליקה וסמנכ"ל מחלקת מסחר, נגזרים ומדדים.
דרישות התפקיד
* השכלה אקדמית רלוונטית – חובה.
* ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
* לויאליות, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים – חובה.
* שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint) – חובה.
* עברית ואנגלית (דיבור וכתיבה) ברמה גבוהה – חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, Priority ויישומים ארגוניים – יתרון.
* היכרות עם כלי בינה מלאכותית – יתרון.
* היכרות עם שוק ההון – יתרון.
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינאמית ואינטנסיבית.
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.