רכז/ת בקרת קבלני ניקיון ושמירה

להנהלה הראשית דרוש/ה רכז/ת בקרת קבלני ניקיון ושמירה (קהילה ובתי חולים) - מחלקת משק ארצי - חטיבת לוגיסטיקה ותשתיות

ביצוע התחשבנות חודשית/רבעונית/שנתית/אד הוק מול קבלני הניקיון והשמירה בהתאם לקבוע בהסכם ההתקשרות, החוק, התקנות, הצווים וההסכמים הקיבוצים שחלים על עובדי קבלן בתחום הניקיון והשמירה
אחריות על דו"חות בודקי השכר החיצוניים שנותנים שירות בתחום זה לכללית על פי התקשרויות בנושא זה. כך בין היתר, אחריות על קשר והתנהלות מול חברות הקבלן בתחום הניקיון והשמירה, לקבלת התייחסויות, תיקון ליקויים וכיוצ"ב
ביצוע בקרה ומנהל באופן שוטף את הממשקים הרלוונטיים בכל הנוגע להתחשבנויות מול קבלני הניקיון בהתאם לדרישות הדין מטעם כללית. כמו כן, ביצוע סיורים ובקרות שוטפות במוסדות בכל הנוגע לתחומי האחריות המדוברים
ליווי ומתן שירות באתרי כללית באופן פרונטלי וכן באמצעי תקשורת נוספים למנהלי משק, מנב"טים, חשבים, מנהלי כספים במוסדות, בודקי שכר חיצוניים, קבלני ניקיון ושמירה הפונים לבירורים בנושא בקרת חשבוניות
מהווה מקור ידע מקצועי בתחום ההתקשרויות, החוקים, התקנות, צווים והסכמים קיבוציים החלים על עובדי קבלני הניקיון והשמירה המעניקים שירותים לכללית
ביצוע חישובים, אחריות על מעקב, פיקוח ובקרה על ביצוע תשלומים וזיכויים בין המוסד לקבלן הניקיון והשמירה בהתאם להתקשרויות מול קבלן הניקיון והשמירה, דרישות החוק התקנות הרלוונטיות, צווים והסכמים קיבוציים כפי שאלו יתעדכנו מעת לעת
אחריות לביצוע מעקבים שוטפים בנושאי נסיעות/הסעות/שעות נוספות, ותק ועוד אל מול החברה החיצונית
טיפול בליקויים בדוחות בודקי שכר מול הגורמים הרלוונטיים במוסדות ו/או מול חברות הקבלן, בהתאם לצורך ולדרישות כפי שיהיו מעת לעת
ריכוז וביצוע פיקוח ובקרה על נושא זכויות עובד הקבלן לפי דרישות הדין ובכלל זה, בהתאם לחובות מזמין השירותים לפי החוק להגברת האכיפה
מהווה גורם מקצועי מקשר בין מוסדות כללית לחברה חיצונית שתבחר לצורך תפעול התקנות
סיוע למנהלי המשק והמנב"טים בכלים וניתוחים כלכליים בתחומם
סיוע בהליכים משפטיים בתחום של עובדי קבלן ניקיון ושמירה
נכונות לעבודה אינטנסיבית בשטח בהיקף נרחב
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית (תואר ראשון) בכלכלה, לוגיסטיקה, משאבי אנוש מנהל עסקים או במדעי החברה
יתרון לבעלי תעודת בודק שכר של משרד העבודה
ניסיון בתחום בודקי שכר של עובדי קבלן בתחום ניקיון ושמירה
יתרון לעובדים בעלי ניסיון בניהול משק בכלל ובתחום חישוב בקרות שכר עובדי משק בפרט
הכרה וידע בשימוש במערכות מידע ממוחשבות בתחום כח אדם - חובה, (יתרון ל SAP HR)
שליטה בתוכנות- office , דגש על excel ברמה גבוהה - חובה
ידיעת השפה העברית על בוריה
יחסי אנוש תקינים
כושר הבעה בכתב ובע"פ
רישיון נהיגה - חובה

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבליות