עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
Magal Solutions is a leading global integrator of large-scale, turnkey projects, providing security, safety, and operational efficiency solutions for the world’s most critical and strategic assets. With a strong presence in Homeland Security, we design and implement cutting-edge technology solutions worldwide.
We are seeking an Executive Assistant to the CEO.
Location: Yehud (relocation to Modi’in during 2026)
Manage complex calendars for the CEO and executive leadership team, including scheduling and coordinating meetings
Participate in executive and company meetings; prepare and circulate meeting summaries in Hebrew and English
Track and follow up on executive team tasks, ensuring timely updates and progress
Prepare high-quality presentations and executive materials (Hebrew & English)
Coordinate internal communications materials, including newsletters and maintenance of the company portal
Handle international travel arrangements, including flights, accommodations, and approvals via TAS system
Maintain ongoing communication in English with global subsidiaries and stakeholders
Support the planning and execution of executive-level conferences and events
דרישות התפקיד
At least 3 years of experience as an Executive Assistant / Personal Assistant to senior management – mandatory
Fluent English (spoken, written, and reading) – mandatory
Full proficiency in Microsoft Office, with strong emphasis on PowerPoint
Excellent organizational skills, attention to detail, and a systemic mindset
Ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment with multiple stakeholders
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant to the CEO
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים למנכ"ל ולהנהלה הבכירה, תיאום פגישות, השתתפות בישיבות והכנת סיכומים בעברית ובאנגלית, מעקב אחר משימות צוות ההנהלה, הכנת מצגות וחומרים ברמה גבוהה, תיאום תקשורת פנימית, טיפול בנסיעות בינלאומיות ותמיכה בתכנון וביצוע כנסים ואירועים ברמת הנהלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית - לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית
-
רמת גן
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
חברה תעשייתית גלובלית בתחום הפלסטיק מגייסת עוזר /ת מנכ"ל
-
נתיבות
עוגן הדרכות
-
-
עוזר /ת אישי /ת לפירמת עו"ד מובילה
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
מזכיר /ה בלשכת מנכ"למשרה מס 26 - 10
-
חיפה
יפה נוף
-
-
חברה גדולה מחפשים עוזר /ת מנכ"ל
-
ראשון לציון
או.אר.אס (סניף לוד)
-
-
הפניקס מגייסת מנהל.ת משרד ועוזר.ת משנה למנכ"ל
-
תל אביב - יפו
הפניקס
-
בוקר