מזכיר/ת קבלה לחברת אדריכלים מובילה!

למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל, יציב ומשפחתי ברמת גן, דרוש/ה מזכירת קבלה.
אם את/ה שירותי/ת בנשמה, מאורגן/ת להפליא ואוהב/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!

תחומי אחריות:
- הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני אדיב וניהול הקבלה.
- לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים וטיפול בדואר.
- תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, דאגה לנראות המשרד וסיוע לצוות המזכירות הבכיר במשימות שוטפות.
- עבודה מול ספקים: ניהול קשר רציף עם ספקי המשרד.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.

שעות: 08:30-17:00 או 09:00-17:30 ישנה גמישות קלה במידת הצורך.

מיקום:
רמת גן (נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית ורכבת).

שכר נאה למתאימים/ות!
עבודה בסביבה יוקרתית, משפחתית ותומכת עם אופק קידום מקצועי.
אנחנו מחפשים את הפנים החדשות שלנו!

אנחנו משרד שמאמין באנשים. אצלנו תמצא/י צוות חם, סביבת עבודה מעוצבת ומודרנית, והזדמנות להיות חלק משמעותי מהצלחה של פרויקטים גדולים ומשפיעים במשק.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם: יתרון משמעותי לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשרי גם ניסיון משירות צבאי רלוונטי).
- תודעת שירות גבוהה: ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים וחיוך.
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
- תכונות אופי: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.