משרד לניהול נכסים מחפש פקיד/ת Back Office

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חומי ניהול נכסים ויזמות בע"מ

תל אביב - יפו

חומי ניהול נכסים ויזמות בע"מ

תל אביב - יפו
מלאה
8,000-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

משרד לניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר, איכותי ודינמי.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול שוטף של פעילות הנכסים שבאחריות החברה.
במסגרת התפקיד:
קליטת נכסים חדשים למערכת CRM, כולל איסוף מסמכים ואישורים בהתאם להסכמים
הזנת חשבוניות ודוחות, עדכון נתונים חודשיים ובקרת דיוק (Excel)
מעקב ובקרה אחר חשבוניות והתנהלות פיננסית שוטפת
מתן מענה טלפוני ותפעולי ללקוחות החברה ולבעלי נכסים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בנכסים קיימים
הפקת ביטוחים וניהול הקשר מול גורמים רלוונטיים
תיאום והזמנת אספקות גז מול ספקים, כולל טיפול בתקלות
ביצוע בקרות תקופתיות על חשבונות רשויות, איתור חריגות וטיפול בהן
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון של 1–2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משרדי
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word
היכרות עם מערכת Monday – יתרון
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
תקשורת בינאישית מצוינת ושירותיות גבוהה
ניסיון בעבודה עם מסמכים / תחום הנדל"ן או הביטוח – יתרון משמעותי

שאלות ותשובות עבור משרת משרד לניהול נכסים מחפש פקיד/ת Back Office

מהם תחומי האחריות העיקריים של פקיד/ת Back Office בחברת חומי ניהול נכסים ויזמות בע"מ?

פקיד/ת Back Office בחברת חומי ניהול נכסים ויזמות בע"מ אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול שוטף של פעילות הנכסים. זה כולל קליטת נכסים חדשים למערכת CRM, הזנת חשבוניות ודוחות, מעקב ובקרה פיננסית, מתן מענה ללקוחות ובעלי נכסים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, הפקת ביטוחים, תיאום אספקות גז וביצוע בקרות תקופתיות על חשבונות רשויות.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד פקיד/ת Back Office במשרד לניהול נכסים בתל אביב?

כיצד תורם תפקיד פקיד/ת Back Office לניהול נכסים בחברת חומי ניהול נכסים ויזמות בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד בק אופיס

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

משרד לניהול נכסים מחפש פקיד/ת Back Office