רכז/ת במדור שאלונים

רכז/ת במדור שאלונים
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מחלקת ארגון בחינות

תיאור התפקיד:
ריכוז תהליך יצירת קבצי שאלות, החל משלב קבלת התוכן מהכותבים, דרך עיבודו הוויזואלי ועד להפקתו הסופית, תוך בקרה קפדנית על איכות, שפה וזמנים.
רכיבי התפקיד:
הנגשה דיגיטלית והתאמת קבצים לקוראי מסך, סידור והתאמה.
סידור גרפי, עימוד ועיבוד תוכן של הקבצים ב Word , כולל יצירת מבנה לוגי, סגנונות כותרת אחידים ושמירה על סדר ודיוק מוחלטים.
בקרת איכות על הקבצים טרם פרסומם.
עבודה בממשקים מקבילים מול גורמים אקדמיים, עורכים לשוניים ומדור הנגישות.
מתן תמיכה והדרכה לכותבים בנוגע לאופן הגשת הקבצים, הסבר על דרישות נגישות וסיוע בפתרון בעיות טכניות בהגשה.
מעקב הדוק אחר לו"ז העלאת הקבצים, ניהול תזכורות ווידוא עמידה בלוחות זמנים קשיחים.
משימות נוספות הקשורות בימי הבחינות.
כפיפות ל: מנהל מדור הפקת שאלונים
דרישות התפקיד
ניסיון רלוונטי קודם בעימוד קבצי Word , עריכה טכנית והפקת מסמכים.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ידע ונסיון בעבודה עם תוכנת Office , בדגש על Word.
אוריינות טכנולוגית, יכולת למידה עצמאית ומהירה של מערכות תפעוליות ותוכנות חדשות.
היכרות עם עקרונות דיגיטליים להנגשת מסמכים ועם תקני נגישות - יתרון משמעותי (תינתן הכשרה למתאימ/ה).
תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
היכרות קודמת עם מערכת אקדמית/מוסד לימודים גדול - יתרון.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש ותקשורת בין-אישית טובים.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
דייקנות, סדר וארגון.
יכולת התמודדות עם עומסי עבודה ועמידה בלוחות זמנים נוקשים.
דיסקרטיות.
הערות:
- יכולת לעבוד שעות נוספות.
- העבודה בימי הבחינות עד שעות הערב המאוחרות.
- תחילת עבודה: מיידית.

היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.