דרוש/ה מזכיר/ה ותחשיבן/ית במרכז לטיפול במשפחה

לעיריית כפר סבא דרוש/ה מזכיר/ה ותחשיבן/ית במרכז לטיפול במשפחה

דירוג ודרגה: 7-9 בדירוג המנהלי / 37-39 בדירוג המח"ר
היקף משרה: 80% משרה, 32 שעות שבועיות
כפיפות: מנהלת אגף שירותים חברתיים

תיאור תפקיד:
- אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המרכז
- קבלת הפניות ומענה של מקבלי השרות המגיעים למרכז ורישומם באופן פיזי, באמצעות הטלפון והמיילים.
- טיפול במבנה, פתיחת פניות למוקד, תפעול המשרד והמרכז, פתיחת הזמנות לפי הצורך.
- קבלת בקשות לחישוב זכאות של מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע וגביית דמי השתתפות של מקבלי השרות.
- העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
- אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
- הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד–1963.
- מעקב ובקרה על מספר המפגשים של מקבלי השרות עם המטפלים השונים.
- בצוע השמות והעברתם לחתימת מנהל האגף וגזבר הרשות המקומית.
- ריכוז ההיבט הכספי של הפעילויות המבוצעות במרכז.
- השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
- כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי הנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
- המועמד/ת יחויב לסיום קורס תחשבנים של משרד הרווחה והביטחון החברתי - חובה

ניסיון מקצועי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: שנה ניסיון בניהול משרד / עבודה בתחום הכספים
עבור הנדסאי רשום: שנתיים ניסיון בניהול משרד / עבודה בתחום הכספים
עבור טכנאי רשום: שלוש שנות ניסיון בניהול משרד / עבודה בתחום הכספים

דרישות נוספות:
- היכרות וניסיון בעבודה עם תוכנות ה OFFICE
- יכולת למידה של תוכנות מחשב נוספות
- ידיעת השפה העברית על בוריה
- יכולת לעבוד בתנאי לחץ ובשעות לא שגרתיות בשגרה ובחרום
- יכולת ארגונית טובה ויחסי אנוש טובים
כישורים אישיים:
יכולת עמידה תחת לחץ, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון וניהול,
שירותיות, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה, אמינות ומהימנות אשית, יחסי אנוש טובים ודיסקרטיות ושמירה על סודיות
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
- על המועמד לחתום על טופס הסכמה לקבלת מידע פלילי, ולהגישו כחלק בלתי נפרד ממועמדותו למען הסר ספק, רק מועמדים שעומדים בתנאי הסף כפי שפורסמו לעיל, תתקבל הגשת מועמדותם.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
רק פניות מתאימות תענינה.
להסדרי נגישות פרטניים ‎‎ ‎09-7641111‏