מזכירת חטיבת יונדאי

אם את.ה אוהב.ת סדר בתוך דינמיקה, נהנה.ת להחזיק את הכל יחד מאחורי הקלעים – ורוצה להיות חלק ממותג מוביל ועוצמתי – זה בדיוק המקום שלך.
אנחנו מחפשים מזכיר.ת חטיבה שיודע.ת להניע תהליכים, לנהל ממשקים רבים, ולשמור על חיוך גם כשקצב העבודה גבוה.

איך ייראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלת חטיבת יונדאי, מנהל המכירות הארצי ומנהלת חטיבת ציי רכב – תזמור יומיומי מדויק של פגישות, דיונים ומשימות.
אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על חטיבות יונדאי וציי רכב – עבודה שוטפת מול רשת המכירות (כולל הזמנות ביגוד, ציוד ועוד).
ארגון והפקת כנסים, ימי הדרכה, אירועים, שוברי שגרה ואינסנטיבים – משלב הרעיון ועד הביצוע.
ניהול עבודה מול ספקים: הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, החזרי הוצאות, הזמנת ציוד משרדי והפקת דוחות אקסל.
ניהול תקציב ורווחה בחטיבות – ימי הולדת, דואר, שריון חדרים, כיבוד, קבלת אורחים וכל מה שעושה סביבת עבודה מצוינת.
ליווי תהליכי קליטה ועזיבת עובדים במערכות הארגוניות ובממשק עם גורמים רלוונטיים.
דרישות התפקיד
החלפה לחל"ד
ניסיון בתפקידים דומים- יתרון מהותי
שליטה בתוכנות OFFICE– חובה
המשרה בראש העין, יש גמישות בשעות, יום עבודה מהבית