עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
כללית
- תל אביב - יפו
-
כללית
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
8,000-11,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל בחטיבת מערכות מידע ודיגיטל
משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 9:00-17:00
אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע בביצוע משימות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול יומן כולל תאומי פגישות של ראש החטיבה
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית - תעודת בגרות
בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון
ידיעת השפה העברית על בורייה
רצויה - ידיעת השפה האנגלית
שליטה מלאה בתכנות office
עבודה קודמת עם מערכת "סער" - יתרון
ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות) - יתרון
יחסי אנוש מצויינים, עבודה עצמאית ובצוות
יכולת למידה וסבלנות
יכולת עבודה ותיאום גבוהה מול ממשקים מרובים במקביל
ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד
יכולות גבוהות של ארגון וסדר
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל
המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת לארגון עבודת המשרד, ביצוע משימות אדמיניסטרציה שוטפות, ניהול יומן ראש החטיבה, רישום והפצת סיכומי ישיבות, הכנת חומרי עזר לישיבות, ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים בכללית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה עוזרת מנכ"ל, גבעתיים
-
גבעתיים
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
Executive Assistant
-
תל אביב - יפו
Kela Technologies
-
-
עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל–נסיון ממוקד כעוזר.ת בכירים.ות וניהול יומנים
-
ראשון לציון
TAL Recruitment, Search & Consulting
-
-
Personal Assistant to CEO
-
פתח תקווה
4Cast
-
-
עוזרת אישית למנכ"ל בתחום עיצוב הבית - תנאים מעולים!
-
תל אביב - יפו
Job space
-
-
מזכיר /ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי בליבת פעילות הנהלת חברה מובילה בתחום הפארם במודיעין
-
לוד
תיגבור 1
-
