לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזרת אישית ליו"ר

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזרת אישית ומנהלת לשכה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
משימות אישיות (Personal): סיוע בנושאים לוגיסטיים ואישיים של היו"ר במידת הצורך
ניהול יומני בכירים
מעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי
אחריות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע משימות נוספות על פי צורך
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
דרישות התפקיד
דרישות:
ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת- יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל - יתרון
ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים – Outlook ,Point Power ,Excel ,Word.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
אנגלית - יתרון