מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומנוסה

ארגון ותיק ומוביל בייעוץ פילנתרופי למגזר החברתי, הפועל בתחומי הדמוקרטיה והחברה האזרחית, מחפש מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומנוסה להצטרף לצוות הדינמי שלו.
משרה מלאה במודל היברידי 9:00-17:00/18:00 | תל אביב

תיאור התפקיד:
* ניהול יומני המנכ"ל והסמנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
* תיאום פגישות בורד מקצה לקצה
* ניהול כולל של המשרד: רכש ציוד, אספקת כיבוד
* אחריות על רווחת העובדים והובלת יוזמות לחיזוק וגיבוש הצוות
* הזמנת טיסות לחו"ל, כולל עבודה מול אזורי זמן שונים (ארה"ב ואירופה)
* עבודה מול ספקים
* עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהל הכספים וצוותי הארגון

אנו מציעים:
* משרה מלאה במודל היברידי (כיומיים מהבית)
* סביבת עבודה נעימה
* גמישות לעבודה מעבר לשעות המקובלות במקרים דחופים (כ־20% מהמשרה)
* זכויות סוציאליות מלאות החל מהיום הראשון
* הזדמנות להשתלב בארגון בעל השפעה חברתית משמעותית
דרישות התפקיד
* ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, תיאום או עוזרת אישית
* שליטה מלאה ב־Gmail, Google Calendar, Zoom וכל יישומי Office
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה – חובה)
* הקפדה על פרטים, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
* אמינות, דיסקרטיות ושמירה על סודיות ברמה הגבוהה ביותר
* יחסי אנוש מצוינים, סבלנות וגישה שירותית