מזכיר/ת ערב ללשכת מנכ"ל אסם נסטלה

קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכ"ל תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה.
תחומי אחריות
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות. קבלה פניות, סינונן והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה – חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
יכולת ניהול מספר משימות בו-זמנית, אחריות אישית ועמידה בלחצים.
עבודת צוות ותקשורת בין־אישית גבוהה
עבודה בשיתוף פעולה ושירותיות גבוהה.
יוזמה, ארגון והובלת משימות מקצה לקצה.
העבודה במטה החברה באזור תעשייה חבל מודיעין, שוהם- נדרשת הגעה עצמאית
השכלה אקדמאית - יתרון
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 10:00–19:00