מזכיר/ת לשכת מנכ"ל- החלפה לחל"ד

למפעל יישובי חבל מעון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
עבודה במשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות.
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנכ"ל החברה, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומני פגישות, אחריות לתאום חדרים וארגון חדרי ישיבות.
כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים. קבלת אורחי ההנהלה, טיפול כולל בטיסות לחו"ל של עובדי החברה וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
בנוסף ביצוע תפקיד מזכירת האסיפה / ועד הנהלה ותחזוקת אתר האינטרנט של החברה.
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמאית
• אנגלית בסיסית
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי
• יכולת בניית תהליכי עבודה
• נעימה, שירותית, אסרטיבית ובעלת יחסי אנוש טובים
• יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים ויכולת עבודה תחת לחץ
• זמינות מרבית לצורכי העבודה גם מחוץ לשעות העבודה
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך