רכז/ת תפעול למערך הוספיס בית

למערך הוספיס בית דרוש/ה רכז/ת תפעול מנוסה לניהול המעטפת המנהלתית והתפעולית של השירות. התפקיד דורש יכולת ריבוי משימות, דייקנות גבוהה, הבנה במערכות בריאות ויכולת עבודה עצמאית מהבית בשילוב נוכחות בשטח ובמשרדי החברה.
מיקום המשרה: עבודה מהבית עם זמינות קבועה להגעה למשרדי החברה בת"א ולפגישות חוץ.
היקף משרה: משרה מלאה.
שעות העבודה: 8:30 – 17:30 בימים א’-ה’. מוכנות לשעות נוספות, לפי הצורך.
מוכנות לעבודה בימי ו’/ערבי חג ומוצ"ש/מוצאי חג, לפי הצורך.
כפיפות: מנהל/ת המערך.
תחומי אחריות:
ניהול הון אנושי: ליווי, החתמה וקליטה של עובדים חדשים במערך.
ניהול רכש ולוגיסטיקה: הקמת דרישות רכש, מעקב אחר אישורים והזמנות מול ספקים, וידוא הגעת סחורה ושינוע במידת הצורך.
ניהול מלאי :אחריות על סידור וניהול המחסן במשרדי החברה (ציוד מתכלה, נוזלים וטפסים).
שכר וכספים :הכנת נתוני שכר (כולל תשלומים מיוחדים, בונוסים וישיבות), ניהול קופה קטנה והחזרי הוצאות עובדים.
התחשבנות ובקרה: התחשבנות מול לקוחות (קופות חולים/מוסדות), טיפול בשגויים, וביצוע בקרות שוטפות על עמידה ביעדים בשיתוף מנהל/ת המערך.
אנליטיקה ודיווח: הפקת דו"חות סטטיסטיים, עיבוד נתונים והוצאת עדכונים שוטפים (סטטוס יומי, דיווחי פטירות/אשפוזים).
תפעול רפואי-אדמיניסטרטיבי: הזמנת בדיקות מעבדה, הזמנת ציוד, נוזלים וטיפולים מיוחדים לבקשת הצוות המטפל.
גיבוי ניהולי: החלפת מנהל/ת הסיעוד בעת היעדרות בכל הנוגע לקליטת מטופלים חדשים.
ייצוגיות: השתתפות בישיבות צוות, כנסים ופורומים מקצועיים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם- חובה (יתרון משמעותי לניסיון רלוונטי במוסד רפואי או בחברה המעניקה שירותים רפואיים).
השכלה- תואר ראשון במנהל מערכות בריאות – יתרון משמעותי.
שפות- עברית ברמת שפת אם (יכולת התבטאות גבוהה מאוד בכתב ובעל פה) – חובה.
אנגלית ברמה טובה – יתרון.
מיומנויות מחשב:-שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ברמה טובה )עיבוד נתונים ודו"חות)
כישורים אישיים -יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן עצמי, סדר וארגון יוצאי דופן, חוסן נפשי ויכולת עבודה בסביבה דינמית ורגישה.
ניידות- מוכנות להגעה למשרדי החברה בת"א ולפגישות חוץ על פי הצורך.