עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אנחנו מחפשים פנים מחייכות ולב פועם למשרדים החדשים שלנו בלב מתחם הבורסה! אם את/ה אדם של אנשים, מתקתק/ת משימות ואוהב/ת לשלב בין אירוח ברמה גבוהה לבין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף – המקום שלך איתנו.
התפקיד הוא צומת מרכזית בחברה וכולל אחריות על נראות המשרד, דאגה לרווחת העובדים ועבודה צמודה מול המנכ"ל ומחלקת הגיוס.
מה התפקיד כולל?
-ניהול חזית הקבלה: קבלת פנים ייצוגית ושירותית לאורחים ומועמדים במשרדינו החדשים.
-ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, ניהול לו"ז מורכב ומעקב אחר משימות.
-גיוס ו-HR: זימון מועמדים לראיונות עבודה וסיוע בתיאומים מול מנהלים מגייסים.
-רווחת עובדים: אחריות על ה-Happy Hour, ימי הולדת, פינוקים במשרד ויצירת אווירה כיפית.
-תפעול שוטף: עבודה מול ספקים, ניהול מלאי ציוד משרדי ודאגה לנראות המשרד.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
-לוקיישן מנצח: המשרדים ממוקמים בלב הבורסה, נגישות מקסימלית למגיעים ברכבת קלה (תחנת אבא הלל) ובמרחק הליכה קצר מרכבת סבידור מרכז.
-סביבת עבודה: משרדים חדשים, חדישים ומפנקים.
-אווירה משפחתית, דינמית ונעימה.
דרישות התפקיד
-ניסיון קודם: חובה ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / קבלה / שירות לקוחות.
-שירותיות וייצוגיות: יכולת בינאישית גבוהה, חיוך רחב ויכולת ייצוג החברה (חובה!).
-יכולות ארגוניות: "ראש גדול", סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
-שליטה ביישומי Office: שליטה טובה ב-Outlook (לניהול יומנים) ויישומי אופיס נוספים.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מנהלת משרד ועוזרת אישית לחברה פיננסית בבורסה!
התפקיד כולל ניהול חזית הקבלה, קבלת פנים לאורחים ומועמדים, ניהול יומן מנכ"ל מורכב, סיוע בתהליכי גיוס ו-HR, אחריות על רווחת העובדים ויצירת אווירה נעימה, ותפעול שוטף של המשרד מול ספקים וניהול מלאי ציוד.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברת נדל"ן ציבורית בת"א דרוש/ה מזכיר/ה
-
תל אביב - יפו
JobShop
-
-
למשרד עו"ד צעיר בת"א דרוש/ה מנהל/ת משרד
-
תל אביב - יפו
קודקס מערכות
-
-
חוזרים לשגרה - דרוש /ה מנהל /ת משרד עו"ד בתל אביב (בניין עזריאלי) |9:00-17:00
-
תל אביב - יפו
דיוק חברת השמה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל.ת משרד ושירות | מרכז שירות ראשון לציון
-
ראשון לציון
כלמוביל
-
-
מנהל.ת משרד לרשת רבו פילאטיס
-
רמת גן
הולמס פלייס
-
9,000-12,000 ₪