מנהלת משרד ועוזרת אישית לחברה פיננסית בבורסה!

אנחנו מחפשים פנים מחייכות ולב פועם למשרדים החדשים שלנו בלב מתחם הבורסה! אם את/ה אדם של אנשים, מתקתק/ת משימות ואוהב/ת לשלב בין אירוח ברמה גבוהה לבין ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף – המקום שלך איתנו.
התפקיד הוא צומת מרכזית בחברה וכולל אחריות על נראות המשרד, דאגה לרווחת העובדים ועבודה צמודה מול המנכ"ל ומחלקת הגיוס.

מה התפקיד כולל?
-ניהול חזית הקבלה: קבלת פנים ייצוגית ושירותית לאורחים ומועמדים במשרדינו החדשים.
-ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, ניהול לו"ז מורכב ומעקב אחר משימות.
-גיוס ו-HR: זימון מועמדים לראיונות עבודה וסיוע בתיאומים מול מנהלים מגייסים.
-רווחת עובדים: אחריות על ה-Happy Hour, ימי הולדת, פינוקים במשרד ויצירת אווירה כיפית.
-תפעול שוטף: עבודה מול ספקים, ניהול מלאי ציוד משרדי ודאגה לנראות המשרד.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
-לוקיישן מנצח: המשרדים ממוקמים בלב הבורסה, נגישות מקסימלית למגיעים ברכבת קלה (תחנת אבא הלל) ובמרחק הליכה קצר מרכבת סבידור מרכז.
-סביבת עבודה: משרדים חדשים, חדישים ומפנקים.
-אווירה משפחתית, דינמית ונעימה.
דרישות התפקיד
-ניסיון קודם: חובה ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / קבלה / שירות לקוחות.
-שירותיות וייצוגיות: יכולת בינאישית גבוהה, חיוך רחב ויכולת ייצוג החברה (חובה!).
-יכולות ארגוניות: "ראש גדול", סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
-שליטה ביישומי Office: שליטה טובה ב-Outlook (לניהול יומנים) ויישומי אופיס נוספים.