לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לאגף תרבות

•עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף.
•ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות.
•עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת : ניהול יומנים, רכש, מענה לפניות, תיאומים ומעקב.
•סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות.
•עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים.
•טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי.
•מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב.
דרישות התפקיד
•ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה.
•ניסיון בעבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ – יתרון.
•השכלה רלוונטית בתחום המנהל, ניהול או משאבי אנוש – יתרון.
•יכולת ניהול יומנים, תיאומים וריבוי משימות
•יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות.
•ניסיון כרכז/ת בארגון/עמותה חברתית- יתרון.
•ניסיון מוכח במתן שירות פרונטאלי.
•אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בצוות.
•ניסיון קודם ומוכח בתחום החינוך הבלתי פורמלי/פעילות חברתית/קהילה.
•כושר ארגון וניסיון מוכח בהפקת אירועים, סדנאות, חוגים, טיולים ופרויקטים שונים.
•מיומנויות בינאישיות גבוהות, יוזמה, ויצירתיות.
•שליטה מלאה ביישומי ה - Office ושימוש נרחב באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות.
•תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול אוכלוסיות מגוונות