מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש

חברת ניהול פרויקטים בתחום הבנייה מגייסת מנהלת משרד אחראית, מקצועית ובעלת יכולת הנעה עצמית, לתפקיד מרכזי ומשפיע בניהול ותפעול פעילות החברה.
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולעובדים.
הפצת עדכונים, נהלים והודעות פנימיות.
קליטת עובדים, ניהול טפסים, שכר ורישומי HR
אחריות על אירועי חברה, רווחה ופעילויות עובדים.
ניהול צי רכב.
פתיחת משתמשים חדשים, ניהול הרשאות ותיאום תמיכה מול מחלקת IT

פיננסים וגבייה:
הפקת חשבונות שכר טרחה ללקוחות וגבייה.
הפקת חשבוניות מס וקשר שוטף עם משרד רו"ח.
ניהול הוצאות משרד, העברות כספים ומעקב בנקים.
הפקת דוחות הוצאות תקופתיים להנהלה.

ניהול משרד ותפעול:
ניהול המשרד השוטף וניהול צוות המזכירות.
טיפול ברכש משרדי, ניהול מלאי ותחזוקה שוטפת.
אחריות על ניקיון, מטבחון, ציוד והסכמים לוגיסטיים.
אחריות על ביטוחי משרד וציוד.
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול משרד בחברה עם מעל 50 עובדים – חובה.
שליטה מצוינת ב־Microsoft Office ובכלים דיגיטליים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בממשקים מרובים ובסביבה דינמית.