מנהל/ת משרד ומשאבי אנוש לתפקיד משמעותי

דובדבן ביצוע היא חברה קבלנית המתמחה בביצוע עבודות גמר למשרים למגזר העסקי, הציבורי והביטחוני.
בראש החברה עומדים שלושה שותפים, חברים אשר רצים ביחד כבר מעל 15 שנה.
החברה שלנו היא חברה באווירה משפחתית, עם צוות קבוע של כ 15 עובדים ומעגל רחב של קבלני משנה ואנשי מקצוע שמלווים אותנו לאורך השנה.
אנחנו מחפשים דמות מרכזית שתהווה את לב המשרד — מי שתנהל את האופרציה היומיומית, תתמוך בשותפים, תחבר בין כל חלקי הארגון ותהיה הגורם שמייצב, מחזק ומגדיל את היכולות שלנו. זהו תפקיד משמעותי ורחב, בחברה עם אווירה חמה וביתית, שבה כל אדם משפיע ונחשב, ושבה תמיד יש מקום לגדול, להתפתח ולהוסיף תחומי אחריות לפי הרצון והיכולת.
על התפקיד:
מדובר בתפקיד מפתח "שומר הסדר" של הארגון, המאפשר לשותפים ולעובדים להתמקד בעבודה המקצועית. זהו תפקיד רוחב, עם הסתכלות כוללת על הארגון, משמירה על תפעול יומיומי תקין — ועד הובלת תהליכים משמעותיים בניהול משאבי אנוש, רכש ותמיכה בפרויקטים.
מה כולל התפקיד היומיומי שלך?
תפעול משרד: ניהול יומנים, צי רכב, תחזוקה, ועבודה מול ספקים ורשויות.
משאבי אנוש (HR): רווחת העובדים, ימי גיבוש, ימי הולדת ותהליכי קליטה.
כספים: חשבוניות, קבלות, הכנת תשלומים לספקים וקשר מול הנה"ח.
פרויקטים ורכש: פתיחת פרויקטים בפריוריטי, הזמנות רכש, וחוזים מול קבלנים.
תנאים:
משרה מלאה , במשרדים שלנו בבית הלל 16, תל אביב.
(*המשרה כתובה בלשון נקבה מטעמי נוחות אך מיועדת לנשים וגברים כאחד )
דרישות התפקיד
מה חובה שיהיה לך?
היכרות מעשית עם תוכנת Priority ו-Office (חובה!).
סדר, ארגון, דיוק, ורמת שירותיות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים וגישה נעימה – חשוב לנו שיהיה אצלנו אופי של בית.
משמעת עצמית ויכולת לנהל משימות במקביל ללא ליווי צמוד.