רכז/ת בכיר/ה קשרי תעשייה

ניהול ותיאום הפעילות הפנימית של המדור בשיתוף מחלקות ויחידות פנים־ארגוניות, הובלת תהליכים תפעוליים, לוגיסטיים ומנהליים משלב התכנון ועד הביצוע והבקרה.
הכנה, ריכוז והפצה של חומרים מקצועיים, מסמכים, סיכומים והזמנות, ועבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי האחריות:
 ניהול קשר שוטף עם רכזי מחלקות.
תיאום פגישות ובניית תוכניות עבודה משותפות.
תכנון ותיאום פעילות אקדמית פנימית כגון סיורים, הרצאות, פעילויות וכנסים.
ניהול לוגיסטי ותפעולי של ועדות היגוי ומעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
פיתוח והטמעת נהלים ותהליכי עבודה פנימיים.
ניהול ותיעוד מידע במערכת  CRM
הפקה וניהול כנסים ואירועים ותחזוקה שוטפת של מדיות המדור, כולל אתר המדור ודף לינקדאין.
דרישות התפקיד
- תואר ראשון/הנדסאי מדופלם- חובה
- ניסיון בניהול ותיאום פעילות פנים־ארגונית, כולל עבודה מול מחלקות ויחידות שונות.
- ניסיון במערכות CRM או מערכות מידע ארגוניות.
- ניסיון עבודה בתוכנות office.
- ניסיון בתחזוקת מדיות דיגיטליות בכלל ולינקדאין בפרט- יתרון.
- שליטה טובה באנגלית - יתרון.
- יכולת תיעדוף משימות בסביבה מרובת פעילות ועמידה בלוחות זמנים.
- כישורי ארגון גבוהים, סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר ביצוע משימות.
- יכולת ניסוח והעברת מידע באופן ברור ומסודר.
- גישה פרואקטיבית ויכולת לזהות צרכים ופתרונות תפעוליים באופן עצמאי.