מנהל/ת משרד לתאגיד עובדים זרים

מיקום: בני ברק, סמוך לקניון איילון
היקף משרה: מלאה

על התפקיד:
לתאגיד עובדים זרים דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול ותכלול הפעילות המשרדית השוטפת, מול כלל גורמי התפעול, האדמיניסטרציה והגורמים החיצוניים.

תחומי אחריות:
ניהול ותכלול הפעילות השוטפת של המשרד
עבודה מול צוות פנימי וגורמים חיצוניים, לרבות מחלקות ברשות האוכלוסין
אחריות על ניהול המערכות והדיווחים השוטפים לכלל הגורמים הרלוונטיים
תפקוד כגורם ידע מרכזי בחברה בכל הקשור לעבודה מול קבלנים
ריכוז וניהול הידע הקיים במערכות החברה והפקת דוחות
בקיאות בהכנת דוחות ותלושי שכר
בקרה ומעקב אחר תהליכים מרובי ממשקים
ניהול גבייה מקבלנים, לרבות עבודה טלפונית שוטפת
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב מורכבות, עדיפות למערכות דמויות ERP
שליטה מלאה ביישומי Office
בקיאות גבוהה מאוד באקסל
היכרות ויכולת עבודה עם כלי AI
יכולת ניהול ובקרת מספר תהליכים במקביל
Multitasking ברמה גבוהה
תושייה, יצירתיות, סדר, דיוק ויכולת תכלול
יכולת בין-אישית גבוהה
יכולת למידה מהירה של תהליכים ומערכות מידע