רל"ש/ית לסגן נשיא איחוד הצלה

סגן הנשיא משמש כפרזנטור ופנים המקצועיות של איחוד הצלה בארץ ובעולם, ומוביל זירות אסטרטגיות: פילנתרופיה (תורמים, בורד, ארגוני ידידים), משלחות חילוץ בינלאומיות, ייעוץ ומכירה בינלאומית, והשתתפות בהנהלת הארגון.
מטרת התפקיד: הגדלת כושר הביצוע וההשפעה של סגן הנשיא באמצעות ניהול מקצועי של כל הזירות, תוך סנכרון מלא עם לשכת נשיא האיגוד ושאר הלשכות הבכירות.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול מערך תורמים (ליבת התפקיד)
• ניהול פורטפוליו תורמים ב-CRM (Salesforce): מעקב, עדכון, זיהוי הזדמנויות
• הכנה מקצועית מלאה לפגישות (8-12 חודשיות): מחקר מעמיק, תיקי תדריך עברית/אנגלית, תיאום לוגיסטי
• תקשורת שוטפת cross-platform: מכתבי תודה (תוך 48 שעות), דוחות השפעה, עדכונים תקופתיים
• תיאום ישיבות בורד (4-6 שנתיות) וארגוני ידידים: הכנה, פרוטוקול, מעקב החלטות
תיאום ארגוני פנימי - עבודה חוצת ארגון
• סנכרון יומיומי מול לשכת הנשיא: שיחת סטטוס יומית, תיאום יומנים, העברת מידע בזמן אמת
• תיאום עם לשכת המנכ"ל, משנה למנכ"ל ומנהלי חטיבות: דיווחים, אישורים, תיאום משאבים
משלחות חילוץ והצלה (1-2 שנתיות)
• תכנון מבצעי מהיר (24-48 שעות): תיאום צוות, ציוד, רשויות בינלאומיות
• ניהול בזמן אמת: קשר יומיומי, תיאום משרד חוץ, תיעוד, עדכון תורמים
• דיווח מפורט וכספי לתורמים לאחר המשלחת
ייעוץ ומכירה בינלאומית
• זיהוי והובלת הזדמנויות: ממשלות, ערים, ארגוני חירום
• ניהול תהליכי מכירה: הצעות מחיר, מצגות, תיאום ביקורים, משא ומתן
• ניהול פרויקטי ייעוץ וסנכרון צוותי מומחים
תמיכה אסטרטגית ופרזנטציה
• השתתפות בצוות האסטרטגי: ישיבות הנהלה, מחקר טרנדים, תכנון אסטרטגי
• הכנה להופעות פומביות: מחקר, מצגות, הרצאות
• ניהול לשכה: יומן מורכב, נסיעות בינלאומיות (6-10 שנתיות), מעקב משימות
דרישות התפקיד
חובה
• ניסיון 4-8 שנים בפילנתרופיה / פיתוח עסקי / ניהול פרויקטים בינלאומיים
• עבודה עם הנהלה בכירה (CEO/VP/דירקטוריון) ברמה אסטרטגית
• תקשורת ביניאישית ברמה גבוהה מאוד - יכולת לנהל ממשקים מרובים, להעביר מידע בצורה ברורה, לבנות קשרי עבודה חיוביים
• עברית ואנגלית ברמת שפת אם – קריאה, כתיבה ודיבור
• כישורי כתיבה יוצאי דופן - מכתבים, הצעות, דוחות, מצגות
• שליטה מלאה ב-CRM (Salesforce)
• טכנולוגיה: Office ברמה גבוהה, כלי ניהול פרויקטים AI, (ChatGPT/Claude)
• אישיות: אינטליגנציה רגשית גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת, תשומת לב לפרטים, אגו נמוך, עמידה בלחץ, גמישות מלאה בשעות
יתרונות משמעותיים
• ניסיון בפיתוח עסקי / מכירות B2B/B2G בינלאומיות
• ניסיון עם תורמים בינלאומיים או בורד בינלאומי
• היכרות עם עולם הפילנתרופיה היהודית (ארה"ב/קנדה)
• רקע בארגוני חירום / הומניטריים / EMS
• ניסיון בניהול משלחות בינלאומיות או כתיבת הצעות למכרזים
• שפות נוספות: צרפתית / ספרדית