אחראי/ת פרויקטים ותהליכים אפליקטיביים

האגודה למען החייל מגייסת אחראי.ת פרויקטים ותהליכים אפליקטיביים להצטרפות למחלקת מערכות המידע. התפקיד בכפיפות למנמ"ר האגודה , בהיקף משרה מלאה במשרדי האגודה בת"א.
התפקיד כולל הובלת פרויקטים אפליקטיביים חוצי ארגון, שיפור תהליכים ארגוניים והטמעת מערכות מידע, משלב זיהוי הצורך ועד ליישום והטמעה מלאה בארגון.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת לחבר בין אנשים, תהליכים וטכנולוגיה ולהוביל שינוי והשפעה בארגון גדול ובעל שליחות חברתית.

תחומי אחריות עיקריים:
• הובלת פרויקטים אפליקטיביים וטכנולוגיים משלב הייזום, דרך אפיון ותכנון ועד הטמעה מלאה
• עבודה מול יחידות הארגון לאפיון צרכים ותהליכים
• כתיבת מסמכי אפיון, נהלים ותיעוד תהליכים
• תיאום וליווי עבודה מול ספקי מערכות ונותני שירות
• הובלת תהליכי הטמעה, הדרכה וליווי משתמשים.
• שיפור וייעול תהליכים ארגוניים באמצעות מערכות מידע ואוטומציה
• סיוע ואחריות על פרויקטים ניוספים במחלקה שאינם אפלקטיביים
• עבודה שוטפת בצוות מחלקת מערכות המידע ובממשקים מרובים בארגון
• ליווי פרויקטים והטמעות במתקני הארגון השונים, כולל הגעה לשטח.
דרישות התפקיד
• ניסיון של 4-5 שנים לפחות בהובלת פרויקטים אפליקטיביים / מערכות מידע
• ניסיון מוכח באפיון תהליכים ודרישות משתמשים
• ניסיון בעבודה מול משתמשים, ספקים וממשקים מרובים
• יכולת כתיבה ותיעוד ברמה גבוהה (מסמכי אפיון, נהלים, מדריכים)
• יכולת הובלה, סדר וארגון, ועבודה עצמאית
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית
• נכונות להגעה למתקני הארגון השונים במסגרת פרויקטים והטמעות
• רישיון נהיגה בתוקף
• תואר אקדמאי רלוונטי ותעודות מקצועיות
• הארגון הנו מפעל חיוני, נדרשת חובת נוכחות.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיומנויות - יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - בדגש על מערכת תפנית
• ניסיון בעבודה עם Salesforce
• ניסיון בהטמעת מערכות ושיפור תהליכים ארגוניים
• היכרות עם ארגונים ציבוריים / עמותות / גופים מרובי משתמשים
• ניסיון בהטמעת מערכות ושיפור תהליכים
• היכרות עם כלי אוטומציה ופתרונות דיגיטליים
• רקע בניתוח מערכות
• ידע והיכרות עם עולם תשתיות ה-IT (רשתות, שרתים, Active Directory, תקשורת וכד')