מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

ניהול שוטף של המשרד
1. אחריות כוללת על תפעול המשרד
2. ניהול ספקים משרדיים (כגון מכונת קפה, מלאי קפה, תה וכיבוד)
3. רכישת כיבוד לפגישות וישיבות
4. אחריות על מתנות חג ללקוחות
5. תכנון, ארגון וניהול הרמות כוסית בחגים ואירועים
6. עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים לצרכים לוגיסטיים
7. בק־אופיס למחלקת המכירות (כולל מענה ללקוחות).
8. תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות
9. טיפול בנתונים, מסמכים ודוחות
10. מעקב אחר תהליכים, הזמנות ואספקות
11. היכרות והבנה של דוחות הזמנות
12. מענה לפניות לקוחות ועדכון שוטף בנוגע למועדי אספקה, סטטוס הזמנות וקבלת סחורה
13. ניהול בקשות רגולטוריות מלקוחות.
מילוי מקום במחלקת תפ"י.
דרישות התפקיד
1. ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
2. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון משמעותי (Priority)
3. שליטה טובה מאוד ביישומי Office
4. אנגלית ברמה טובה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
5. שירותיות גבוהה ויכולת תקשורת מצוינת עם לקוחות
6. אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
7. יכולת עבודה מול ממשקים רבים ועמידה בלחץ
עבודה שוטפת על מערכות:
1. Priority
2. פורטל פרויקטים
3. BI
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד