10K! מזכיר/ת הנהלה לקיבוץ קסום בעמק יזרעאל

לקיבוץ שלנו דרושה מנהלת לשכה!
הנ"ל משמשת כמזכירה של מנהלי הקיבוץ (אגש"ח) ומנהלי אגודת המתיישבים – יו"ר קיבוץ, יו"ר אגודת מתיישבים, מנהלת קהילה, מנהל עסקי.
אחראית על הניהול האדמיניסטרטיבי והארגוני של מוסדות האגודות, תיאום עבודת ההנהלות, תיעוד ומעקב החלטות, מתן שירות מנהלי לחברי הקיבוץ והתושבים הנוספים.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמוסדות האגודה - תיאום והכנת ישיבות שוטפות, למנהלים ולוועדי האגודות, אסיפות כלליות, רישום והפצת פרוטוקולים, פרסומים, הצבעות קלפי, טיפול במסמכים משפטיים מול רשם האגודות השיתופיות, קשר עם גורמי תכנון ומשרדי עורכי דיון
- שירות לחברי הקיבוץ - קבלת פניות חברים/תושבים למנהלים ותיאום פגישות
- "אם בית" לבית המשרדים - הזמנת ציוד, מצרכים לפינת הקפה, קשר לחברת הניקיון, כיבוד לישיבות
דרישות התפקיד
- ניסיון בעבודה משרדית-אדמיניסטרטיבית דומה - יתרון
- שליטה (רמה גבוהה) בשימושי מחשב ובמערכות מיחשוב משרדיות - חובה
- יכולת אישית גבוהה לסדר, ארגון ואחריות אישית
- יחסי אנוש מצוינים, רגישות ועבודה בדיסקרטיות רבה
- גמישות וזמינות למענה טלפוני גם לאחר שעות העבודה

**התפקיד רשום בלשון נקבה-אך פונה לשני המינים**