מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת תפעול

תיאור כללי:
Panda Style מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת תפעול שתהיה עמוד השדרה הארגוני של החברה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עבודה מול ספקים, תיאומים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה שוטפת בצוות המכירות, תפעול והניהול.
התפקיד דורש יכולת עבודה בקצב גבוה, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת החזקת מספר משימות במקביל ללא איבוד שליטה.

במסגרת התפקיד:
• ניהול יומן ותיאומים שוטפים
• עבודה מול ספקים ותיאום הזמנות ואספקות
• מעקב אחר משימות פתוחות וסגירת קצוות
• עבודה מול מספר מערכות ותוכנות במקביל
• תמיכה תפעולית בצוות
• תמיכה באתר ושיפור מוצרים
• בקרה על תהליכים פנימיים
• אחריות על סדר, ארגון ודיוק במידע

פרטי משרה
• עבודה מהמשרד בגבעת כ"ח
• ימים א עד ה
• שעות 09:00–17:00
דרישות התפקיד
דרישות מקצועיות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
• יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
• שליטה טובה במחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
• יכולת תיאום וניהול ספקים
• זיכרון מצוין וירידה לפרטים
• סדר וארגון ברמה גבוהה

כישורים אישיים
• יכולת תקשורת בין אישית גבוהה
• ראש גדול ויוזמה
• אחריות אישית גבוהה
• ניידות חובה
• יכולת טכנית וטכנולוגית גבוה - יתרון