עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
על המשרד
משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.
מה תעשה/י בתפקיד
• תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
• תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
• תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
• תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
• תשמור/י על סדר וארגון במרחבי המשרד: עמדת קבלה, חדרי ישיבות ואזורים משותפים.
• תעבוד/י מול ספקים ושליחים ותתאם/י פעילות שוטפת.
• תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות התפקיד
דרישות
• ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה – חובה.
• שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה.
• שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון.
הממד הבינאישי
• תקשורת בין-אישית נעימה וברורה.
• סדר, אחריות ויכולת תעדוף משימות.
• גישה שירותית ויכולת עבודה מול מגוון אנשים לאורך היום.
• עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם צוות מקצועי.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה למשרד מוביל במגדלי בסר
תפקיד המזכיר/ה במשרד עורכי הדין המוביל כולל ניהול עמדת הקבלה, תיאום יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי, מענה לשיחות נכנסות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת כמו תיוקים וסריקות, שמירה על סדר וארגון במרחבי המשרד ועבודה מול ספקים ושליחים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה פקיד/ת לובי לבניין יוקרתי בבת ים
-
בת ים
א.ג. ייעוץ אבטחה ושירותים (2018) בע"מ
-
-
מתאמ/ת שירות לשלוחת כרמיאל - החלפה לחל"ת
-
כרמיאל
מכבי טבעי
-
-
מתאמ/ת שירות למרפאת רמת השרון
-
רמת השרון
מכבי טבעי
-
-
פקיד/ה לובי למגדלי גינדי ת"א- 10,000
-
תל אביב - יפו
רעם בטחון בינלאומי בעמ
-
-
פקידי/ות לובי למגדל מגורים ברמת גן- 40 ש"ח
-
רמת גן
רעם בטחון בינלאומי בעמ
-
-
פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה מובילה - עכו
-
עכו
Care שירותי רפואה
-
אשדוד
בוקר