מנהל/ת משרד

לחברת ייעוץ ותכנון מובילה ומבוססת באזור המרכז דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול כלל הגורמים בחברה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה בסביבה מקצועית:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות – שיחות נכנסות, תאומים פנימיים וחיצוניים, סידור סדר היום.
• מענה אדיב ויעיל לטלפונים והודעות – ניתוב פנימי מסודר ומקצועי.
• ניהול ספקים – טיפול בחשבוניות, ריכוז והעברת תשלומים.
• ריכוז ואיסוף חומר מסודר להנהלת חשבונות ורואי החשבון.
• אחריות על סדר, ניקיון וארגון שוטף במשרד.
• הזמנות אוכל וכיבוד – אחריות על קניות וניהול מלאי בסיסי.
• סיוע במשימות ניהול משרד נוספות – כולל הזמנת ציוד, טיפול בפניות ותקלות, תשלומים שכירות וניהול התקשרות עם חברות ליסינג, חברות תקשורת וכד'.
• עבודה מול כלל הגורמים במשרד ובחברה – תיאום, סנכרון ותקשורת רציפה.
• שלב שני (אחרי בערך 2-3 חודשים)
* הפקת חשבונות / חשבוניות מס
* גביה – מול לקוחות החברה

היקף המשרה: ימים א-ה – 9 שעות ביום. (מ 08:30 – 17:30) (הגמישות 08:00 – 17:00).
מיקום המשרד: מיקום במרכז הארץ (השרון)– פרטים נוספים בשלב הראיונות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה!
• רקע בהנה"ח - יתרון
• שליטה מצוינת ביישומי OFFICE (בדגש על Outlook ו-Excel) - חובה!
• ניסיון בריכוז חומר להנה"ח או בעבודה מול רו"ח - יתרון משמעותי
• כושר ארגון ותיעדוף משימות ברמה גבוהה מאוד.
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות, סדר ודיוק בפרטים.
• ראיה מערכתית וכוללת של כל גורמי המשרד.
• יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים