רכז/ת אדמיניסטרטיבית

מרכז תרבות, פנאי וקהילה חדש בהרצליה מחפש רכז/ת אדמיניסטרטיבית
מרכז תרבות חדש נפתח בהרצליה, ואנחנו מקימים צוות ליבה שיקים ויריץ את המקום מהיום הראשון.
אנחנו מחפשים אשת/איש אדמיניסטרציה חזקה ומסודרת, עם ראש גדול ואנרגיה טובה — כזו/ה שאוהב/ת סדר, תפעול ושירות, ויודע/ת לעבוד תחת לחץ ובריבוי משימות.
מתאים במיוחד למי שאוהב/ת את עולמות התרבות, הפנאי והקהילה ורוצה להיות חלק מהקמה של מקום חדש בעיר.
מה בתפקיד?
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז (לו״זים, תיאומים, מעקבים)
• טיפול ברכש, עבודה מול ספקים והזמנות
• אחריות על גבייה / קופה / חשבוניות ומעקב תשלומים (בהתאם לנוהלי העירייה)
• רישום לחוגים: פתיחת משתתפים, עדכונים, מעקב תשלומים וביטולים
• שירות לקוחות למרכז: מענה לפניות ומענה תפעולי לצוות המורים/המדריכים
• הפקת דוחות ומעקב נתונים ב-Excel
• סיוע למנהלת המרכז ולצוות המקצועי בתפעול השוטף
דרישות התפקיד
דרישות חובה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
• שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel וניהול יומנים
• סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות, תעדוף וניהול זמן
• שירותיות גבוהה, תקשורת טובה ויחסי אנוש מצוינים
יתרון משמעותי
• היכרות עם מערכת Rbox
• ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים / ארגון ציבורי
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: הרצליה
בכל מקום בו נכתב בלשון נקבה/זכר — הכוונה לשני המינים.