מזכיר/ה אישי/ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

לוג-און תוכנה

רעננה

לוג-און תוכנה

רעננה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לארגון פיננסי גדול נדרש מזכיר\ה למתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף. המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים. ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות אקדמאית -יתרון ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון גישה ומכוונות טכנולוגית - חובה ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE - חובה שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות – חובה יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים אמינות ודיסקרטיות אחריות, דיוק וסדר יחסי אנוש מעולים יכולת עבודה בצוות פתיחות וגמישות לשינויים

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ה אישי/ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ה אישי/ת בארגון פיננסי גדול דרך לוג-און תוכנה?

התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לוועדות, הכנת פרוטוקולים, הפצת דוחות, עדכון מערכות ניהול, הזמנת ציוד, ובקרת נוכחות עובדים. כמו כן, נדרש סיוע בהכנת מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

אילו כישורים טכנולוגיים נדרשים לתפקיד מזכיר/ה אישי/ת בלוג-און תוכנה עבור הארגון הפיננסי?

האם יש יתרונות למועמדים עם ניסיון קודם לתפקיד מזכיר/ה אישי/ת בארגון פיננסי גדול?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ה אישי/ת