מנהל/ת אדמניסטרטיבית למנהל מערך הסוכנים

• ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות מנהל מערך הסוכנים
• מתן מענה למיילים, ניהול מספר יומנים, לוחות זמנים ותיאום פגישות
• ניהול הפעילות השוטפת, הוצאות משרד, ביצוע הזמנת רכש
• טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרויקטים רוחביים, עבודה רבה על אקסל
• התנהלות מול מנהלי מרחב, מנהלי מכירות ומנהלי מחלקות, וביצוע תיעדוף משימות לפי דרישות מנהל המערך
• עבודה על מספר תהליכים במקביל עם לוחות זמנים צפופים
• עבודה מול ממשקים רבים בין היתר, מח' משפטית, תפעול, שיווק, ארועים, כספים וכדומה
דרישות התפקיד
אחריות אישית, יכולת עבודה עצמאית עם חתירה לביצוע מדויק ובלוחות זמנים צפופים
-אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים
-ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים- חובה
-יכולת דיוק ותשומת לב לפרטים
-ידע בכל מערכות האופיס ברמה טובה מאוד
- ראש גדול, מולטי-טאסקינג
-יכולת שמירת סודיות ודיסקרטיות ניהולית
- נכונות לעבודה בשעות מאומצות

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן