jobify_logo

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים

  • ירושלים
  • Drushim
Drushim

עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים עזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים

  • ירושלים
  • coins_icon 8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
    זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק
  • Drushim
Drushim

לעזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת בית הספר להנדסה
תיאור התפקיד:
* ניהול המערך האדמינסטרטיבי השוטף של ביה"ס להנדסה
* תיאום בין המחלקות האקדמיות של ביה"ס, גורמי פנים וחוץ מכללתיים
* טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות.
* תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים.
* תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה.
* תיאום וארגון הסמינרים והשתתפות בארגון כנס פרויקטים שנתי משותף בבית הספר.
* אחריות וסיוע אדמינסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
* מעקב ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של ביה"ס.
* סיוע אדמינסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה.

באופן דומה, טיפול אדמינסטרטיבי ליחידה לפיזיקה:
* ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה.
* תיאום וארגון ביקורים ביחידה ובמעבדות.
* ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש, מעקב אחר הזמנות.
* ניהול משאבי הוראה ומחקר, איסוף נתוני סטודנטים לצורך בדיקת מצב אקדמי.
דרישות התפקיד
* ניסיון אדמינסטרטיבי קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* יכולת מוכחת בארגון ובהובלת פרויקטים, תוך עמידה ביעדים, שמירה על סדר, ודגש על דיוק בפרטים.
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (בדגש על Excel, Work, Outlook ו- Power Point)
* עברית רהוטה בכתב ובעל פה, אנגלית ברמה טובה.
* יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* שמירה על סודיות, אמינות ודיסקרטיות גבוהה.
* תואר אקדמי - חובה.

היקף משרה מלאה
כפיפות לדיקן בית הספר להנדסה.


במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר להנדסה

מזכיר/ת בית הספר להנדסה בעזריאלי מכללה אקדמית להנדסה ירושלים אחראי/ת על ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של בית הספר, תיאום בין המחלקות האקדמיות, טיפול בהתכתבויות רשמיות, ארגון ישיבות ואירועים מיוחדים, וסיוע בתהליכי גיוס סגל. בנוסף, התפקיד כולל טיפול אדמיניסטרטיבי ליחידה לפיזיקה, לרבות ניהול משימות ראש היחידה ומעקב תקציבי.

משרות נוספות מומלצות עבורך

2026 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום