דרוש/ה רכז/ת תפעול ומכרזים

לחברה קבלנית בתחום המיזוג והתשתיות, דרוש/ה: רכז/ת תפעול ומכרזים
תיאור התפקיד:
*ניהול תפעול פרויקטים ולוגיסטיקה* - מעקב אחר ציוד, תיאום הובלות ומנופים, וסנכרון יומנים מול השטח והלקוחות.

*ניהול מכרזים* - איסוף חומרים, השלמת מסמכים, העלאה ובקרה על הגשות המכרזים.

*גבייה ותזרים* - פולואו-אפ מול לקוחות, ניהול אקסלים של פרויקטים והכנת חומרים להנהלת חשבונות.

*טלמיטינג* - יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים והעברת הפנייה למנכ"ל.

*עבודה עצמאית במשרד* - ניהול המשרד (חלק מהזמן לבד), קבלת החלטות וניהול זמן עצמאי.

*תיאום פגישות* וניהול לוחות זמנים מול לקוחות וגורמי חוץ.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, שעות עבודה: 08:30–16:30.
מיקום: פתח תקווה.
עבודה במשרד יציב ואינטימי - התפקיד מחייב אחריות גבוהה, יוזמה ויכולת ניהול עצמי.
דרישות התפקיד
חובה:
*סדר ודיוק ברמה גבוהה* - יכולת עבודה דקדקנית ויסודית עם נתונים ומסמכים.

*יכולת עבודה עצמאית* - ללא השגחה יומיומית וקבלת החלטות אחראיות.

*מיומנות מתקדמת באקסל* - שליטה בנתונים, טבלאות וניתוח דוחות.

*ניסיון וידע בגבייה* - התנהלות מול לקוחות בנושאי תשלומים.

*מיומנות גבוהה בתוכנות Office* (במיוחד Excel ו-Outlook).

*גישת עבודה משימתית*, "ראש גדול", אמינות ומסירות.

*אוריינטציה שירותית* ויכולת עבודה מול ספקים, קבלנים ולקוחות.

יתרון:
ניסיון קודם בניהול תפעול או מכרזים בענף הבנייה / מיזוג אוויר.
ניסיון קודם בניהול משרד באופן עצמאי.