מתאם.ת סחר ועוזרת מנכ"ל לקימברלי קלארק צריפין

תיאום סחר:
תיאום סחר – עדכונים במערכת הסאפ: מגוונים, מחירונים, ממשק סחר מול הקימעונאים (הפרשי מחיר), ניהול, מעקב ועדכון מקטים החברה (החלפת מקט, שיוך ברקוד ומקט).
אחריות על הזמנות תקועות\ פתוחות \ EDI, מעקב ובקרה על מחירונים. פתיחה ובקרה של לקוחות חדשים, ממשק עבודה מול מוקד מכירות ושירות.
ממשק עבודה יום יומי תכנון ושיווק – עדכון פריטים חדשים לקמעונאי (GS1, Pim).
גזברות – הפרשי מחיר, תמריצים (פתיחה, איפוס, הרצה, הוספת מסמך), בדיקת\ בקרה מימושים.
עבודה מול מנהל שוק, מנהלי סחר, מנהלי מרחב ומנהלי מכירות - הכנת דוחות ועזרה אדמינסטרטיבית בניהול תפעול מערך השטח של המכירות, ניהול יומנים.
הכנת מצגות PP לישיבות שוק.

אדמיניסטרציה למנכ"ל:
ניהול יומן מלא- תיאום פגישות, מעקב אחר שינויים, תיעדוף משימות ומתן תזכורות שוטפות.
ניהול תקשורת שוטפת – תפעול מיילים, מענה ותיוג משימות, ניסוח ועריכת מסמכים ומכתבים מקצועיים.
תיאום נסיעות וארגון לוגיסטיקה – טיסות, לינה, הסעות, הוצאות ודו"חות נסיעות.
הכנת חומרים לפגישות – מצגות, סיכומי דיון, מסמכים תומכים ומידע רקע.
יכולת ארגון גבוהה ועבודה בתנאי לחץ – מולטי־טאסקינג, סדר ודיוק בפרטים.
דרישות התפקיד
שליטה מעולה בתוכנות Office- חובה, SAP- יתרון
ניסיון קודם בעבודה דומה
עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה מול ממשקים רבים
אנגלית ברמה טובה