עוזר/ת אישי/ת (PA) למנכ"ל

אנחנו מחפשים יד ימין, אקטיבית ומסודרת, שתהווה את הציר המרכזי ביומו של המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ניהול עצמי גבוהה, חשיבה של צעד אחד קדימה וטיפול בלוחות זמנים מורכבים בסביבה דינמית. אם יש לך יכולת "לגרום לדברים לקרות" תוך שמירה על חיוך ומקצועיות – המקום שלך איתנו.

• ניהול יומן מורכב: תעדוף פגישות, ניהול לו"ז צפוף וטיפול בשינויים של הרגע האחרון.
• ניהול קשרים וממשקים: סינון פניות, מענה למיילים וייצוג המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
• אופרציה ולוגיסטיקה: אחריות על טיסות, אירוח אורחים מחו"ל, הפקת ישיבות הנהלה וריכוז חומרים מקצועיים.
• מעקב ובקרה: וידוא ביצוע משימות (Follow-up) מול מנהלים בארגון וקידום פרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ"ל.
• דיסקרטיות מוחלטת: טיפול בתכנים רגישים וסודיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם: לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או להנהלה בכירה – חובה.
• שפות: עברית ואנגלית ברמת שפת אם (ניסוח בכתב ודיבור) – חובה.
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-PowerPoint).
• תכונות אופי: פרואקטיביות ("ראש גדול"), סדר וארגון ברמה פנומנלית, יכולת עבודה תחת לחץ ויחסי אנוש מעולים.
• זמינות: נכונות לעבודה במשרה מלאה עם זמינות גמישה לפי צרכי המנכ"ל.