עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אנחנו מחפשים יד ימין, אקטיבית ומסודרת, שתהווה את הציר המרכזי ביומו של המנכ"ל. התפקיד דורש יכולת ניהול עצמי גבוהה, חשיבה של צעד אחד קדימה וטיפול בלוחות זמנים מורכבים בסביבה דינמית. אם יש לך יכולת "לגרום לדברים לקרות" תוך שמירה על חיוך ומקצועיות – המקום שלך איתנו.
• ניהול יומן מורכב: תעדוף פגישות, ניהול לו"ז צפוף וטיפול בשינויים של הרגע האחרון.
• ניהול קשרים וממשקים: סינון פניות, מענה למיילים וייצוג המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
• אופרציה ולוגיסטיקה: אחריות על טיסות, אירוח אורחים מחו"ל, הפקת ישיבות הנהלה וריכוז חומרים מקצועיים.
• מעקב ובקרה: וידוא ביצוע משימות (Follow-up) מול מנהלים בארגון וקידום פרויקטים מיוחדים בהובלת המנכ"ל.
• דיסקרטיות מוחלטת: טיפול בתכנים רגישים וסודיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם: לפחות 3 שנים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל או להנהלה בכירה – חובה.
• שפות: עברית ואנגלית ברמת שפת אם (ניסוח בכתב ודיבור) – חובה.
• שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-PowerPoint).
• תכונות אופי: פרואקטיביות ("ראש גדול"), סדר וארגון ברמה פנומנלית, יכולת עבודה תחת לחץ ויחסי אנוש מעולים.
• זמינות: נכונות לעבודה במשרה מלאה עם זמינות גמישה לפי צרכי המנכ"ל.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אישי/ת (PA) למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תעדוף פגישות, ניהול קשרים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות על אופרציה ולוגיסטיקה כמו טיסות ואירוח, מעקב ובקרה אחר משימות וקידום פרויקטים מיוחדים, תוך שמירה על דיסקרטיות מוחלטת בתכנים רגישים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר.ת הנהלה
-
נתניה
כתר פלסטיק
-
-
עוזר\ת אישי\ית למנכ"ל / ראשון לציון
-
ראשון לציון
חגית גיוס והשמה
-
-
עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד
-
מודיעין-מכבים-רעות
אלביט מערכות
-
-
Executive Assistant to the CEO
-
תל אביב - יפו
אטרה נטוורקס בע"מ
-
-
דרוש/ה מנהל/ת לשכה לארגון ביטחוני!
-
רעננה
קומפאי
-
-
לחברת בלו סקאי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
-
רמת השרון
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
-
12,000-17,000 ₪