רכז/ת מידע, תקשוב וארגון

רכז/ת מידע, תקשוב וארגון
תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: היחידה לניהול מפגשי הלימוד
תיאור התפקיד:
היחידה לניהול מפגשי הלימוד אחראית על ארגון, הכנה ותפעול של מרכזי הלימוד בארץ, איתור מתקנים והתאמתם לצרכי הלימודים, תיאום ציוד ועזרי לימוד, ריכוז וניהול לוחות מפגשי הקורסים השונים ותכניות הלימודים.
רכיבי התפקיד:
טיפול בלוחות מפגשים (פרונטליים, מקוונים, מולטימדיה ומחשב).
אחריות על המצאות המחשוב הנדרש במפגשי הלימוד: איסוף דרישות ממרכזי הוראה, תיאום טכנאים להתקנת תוכנות ובדיקות מחשבים.
ריכוז הטיפול בתלונות ובתקלות תפעוליות וטכניות מול מרכזי לימוד.
ניהול תשלומים של שכירויות מרכזי לימוד ושל רשות המחקר.
ניהול אמצעי הוראה (ציוד שוטף ומלאי) והזמנת יחידות לימוד למרכזי לימוד.
אחריות על תכלול ההובלות ממרכזי הלימוד מול גורמים מקצועיים.
טיפול בהזמנת טיסות בארץ.
טיפול בסיורים.
כפיפות ל: מנהלת היחידה לניהול מפגשי הלימוד.
דרישות התפקיד
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
ניסיון והכרות של מערכות האורקל וה ERP - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
תודעת שרות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אחריות ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, חריצות וזריזות.
גמישות מחשבתית במתן פתרונות לבעיות שעולות בשטח.
יכולת ארגון גבוהה - סדר ושיטתיות בעבודה.
יכולת תפעול גבוהה.
הערות:
- לעיתים נדרשת זמינות גם מעבר לשעות העבודה.
היקף משרה: מלאה

האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה
רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.