דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת רווחה- מילוי מקום

לעיריית ערד דרוש/ה מילוי מקום מזכיר/ת מחלקת רווחה
היקף משרה: 50%
דירוג: מנהלי, דרגה 5-7
להגשת מועמדות במערכת המקוונת יש ללחוץ כאן

תיאור התפקיד
ניהול העבודה המשרדית הכוללת ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות וכיו"ב.
סינון וניתוב שיחות למנהל המחלקה, תיאות טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונים
ניהול אירועי המחלקה, פגישות ותזכורות
סיוע למנהל המחלקה בניהול העובדים בנושאים כגון ; דוחות נוכחות, תיאום, בקרה ומעקב נושא הקורסים וההשתלמויות וכד'.
עבודה מול מחלקות העירייה
ביצוע משימות נוספות ככול שידרשו ע"י הממונה
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה שהתקבלה ממוסד חינוכי המוכר ע"י משרד החינוך .
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה , חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE. (אקסל, אאוטלוק WORD)

לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 10.03.2026, שעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף. לשאלות ובירורים ניתן לפנות למייל [email protected]