למכון שלם בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת גיא

מספר מקומות

קבוצת גיא

מספר מקומות
מלאה
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למכון שלם דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל – בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
המשרה ממוקמת בראשון לציון
משרה מלאה בימים א' - ה' בין השעות שעות עבודה 08:30-17:00 ופעמיים בשבוע 11:30-20:00
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 4 שנים – חובה
שליטה מצוינת בכל יישומי OFFICE לרבות אקסל – חובה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם תוכנות לניהול חשבונות – יתרון